武昌区“十大效能示范岗”创建经验交流之八—武昌区政务中心户政窗口事迹材料
来源:区纪委 发表日期:2017-11-28 10:57 字体大小: 【大】 【中】 【小】

  

  推行“三个三”举措   确保窗口提能增效

  ——武昌区政务中心户政窗口事迹材料

  

  为全面严格贯彻落实省委副书记、市委书记陈一新“三办”(网上办、马上办、一次办)工作要求,切实提升群众满意度,武昌区政务中心公安窗口坚持“服务为本、便民为先、效率为上、满意为要”的工作理念,不断整合办公资源、完善工作机制、加大便民力度,窗口工作取得阶段性成效。

  一、从资源整合入手优化办公环境

  一是扩展办公场地。为确保5.22大学生落户新政推出后,窗口接待工作能有力有序进行,大队领导提前谋划,积极沟通,在区政务中心大力支持下,公安窗口办公场地由原来的20平米扩大至200平米。二是增加工作人手。大队及时抽调一名具有丰富业务知识和接待经验民警补充窗口,同时,在原有2名辅警力量的基础上,分局又为窗口新增6名辅警,确保力量到位。三是增设服务台位。窗口将原来2个受理台增加至5个受理台,且专门设置业务咨询台,让咨询与办事群众及时分流。  

    二、从制度建设入手确保服务规范

  一是推行业务知识一口清。大队对所有民警和辅警采取集中授课和每日微信推送【每日一课】的方式,开展业务知识培训,并定期编发《户政业务疑难问题解答系列知识》,推送民警和辅警学习,确保接待人员业务一口清。二是推行首问负责制。所有申请事项均由首次接待的窗口工作人员负责,做好咨询解释、服务指导、办事引导,直到所有申请事项办理结束,严格做到不“冷、硬、横、推”。三是实行限时办结制。 所有窗口业务必须在规定的时限内办结,符合规定、手续齐全的,随到随办,一次办成。材料不全、一次说清、二次办成。

  三、从便民举措入手确保服务更优

  一是实行延时服务。 窗口民警主动“早到十分钟,晚走一刻钟”,为前来办证办照的群众提供“延时服务”,尽可能延长工作时间,确保群众办证办照当日受理。二是实行预约服务。针对武昌辖区大专院校、科研单位等部门需要办理户口的量大、且时间要求高的问题,窗口部门服务采取灵活多样的预约服务,接受大型单位的预约申请,并专门建立辖区单位微信服务群,民警在微信服务群中开通业务咨询和预约服务项目,方便辖区单位时时咨询与预约。三是实行取证提示服务。利用内部电话在窗口安装短信群发器,二代身份证件办好后,由窗口工作人员直接通过短信对群众予以提示,提前领取,有效缩短群众取证时间。

  

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